Buổi tọa đàm về Ngành nghề Văn phòng với Giám đốc Tài chính & Nhân sự AREP South Asia
Trong khuôn khổ học phần Tiếng Pháp Hành chính – Văn phòng, sinh viên lớp QH22F5 đã có cơ hội tham dự buổi tọa đàm chuyên đề với chị Bùi Thị Hồng Huệ, Giám đốc Tài chính và Nhân sự AREP South Asia – đơn vị trực thuộc Tập đoàn SNCF (Pháp) – vào sáng thứ Ba, ngày 25/11/2025. Buổi chia sẻ đã mang đến cho sinh viên góc nhìn thực tiễn về môi trường làm việc quốc tế cùng những yêu cầu cốt lõi đối với nhân sự hành chính – văn phòng trong bối cảnh hiện nay.
Trước hết, cả lớp ấn tượng với phần giới thiệu về AREP – một công ty thiết kế đa ngành quy mô toàn cầu, đề cao phát triển bền vững thông qua các tiêu chí về năng lượng, vật liệu, các-bon, khí hậu và đa dạng sinh học. Qua đó, sinh viên hiểu rằng một doanh nghiệp lớn không chỉ theo đuổi hiệu quả kinh tế mà còn chú trọng trách nhiệm môi trường, và chính điều này tác động trực tiếp đến chiến lược tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự.
Buổi tọa đàm giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp trong các doanh nghiệp quốc tế. Từ việc xác định nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến hướng dẫn hội nhập, mỗi bước đều được thực hiện bài bản và minh bạch. Chị Huệ nhấn mạnh rằng một bản CV súc tích, thư xin việc thuyết phục cùng thái độ nghiêm túc khi phỏng vấn là những yếu tố then chốt để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Những chia sẻ này giúp sinh viên nhận ra rằng bên cạnh chuyên môn, kỹ năng trình bày và xây dựng hình ảnh cá nhân cũng đóng vai trò quan trọng.
Một nội dung được sinh viên đặc biệt quan tâm là nhóm kỹ năng thiết yếu của một nhân sự hành chính – văn phòng. Chị Huệ phân tích rằng công việc hành chính không chỉ xoay quanh giấy tờ mà còn đòi hỏi khả năng tổ chức, giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm. Bên cạnh đó, thành thạo phần mềm văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản cùng khả năng giao tiếp qua email và điện thoại là những yêu cầu bắt buộc. Nhờ đó, sinh viên xác định rõ hơn những kỹ năng cần tiếp tục rèn luyện.
Điều khiến cả lớp tâm đắc nhất là thông điệp về thái độ nghề nghiệp. Theo chị Huệ, thái độ tích cực, tinh thần học hỏi, sự chủ động và khả năng thích nghi chính là yếu tố quyết định giúp nhân viên phát triển bền vững. Một người giỏi kỹ năng nhưng thiếu tinh thần hợp tác và trách nhiệm thì rất khó gắn bó lâu dài với tổ chức. Đây là bài học quan trọng đối với sinh viên đang chuẩn bị bước vào thị trường lao động.
Qua buổi tọa đàm, sinh viên lớp QH22F5 đã hiểu rõ hơn định hướng nghề nghiệp của bản thân và các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp kỳ vọng ở một nhân viên hành chính – văn phòng trong môi trường quốc tế. Buổi chia sẻ không chỉ mang lại kiến thức thực tiễn mà còn truyền cảm hứng để sinh viên tiếp tục hoàn thiện kỹ năng và chuẩn bị hành trang cho tương lai nghề nghiệp.
Cuối cùng, toàn thể lớp QH22F5 xin chân thành cảm ơn chị Bùi Thị Hồng Huệ và giảng viên Bộ môn Dịch – Kinh tế – Du lịch, cô Nguyễn Cảnh Linh và cô Nguyễn Thu Hà đã mang đến một buổi trao đổi bổ ích, thiết thực và truyền cảm hứng.
